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2020
07-03

上海市档案馆馆藏档案在线可查!首批上线93万卷档案目录、2.3万件档案全文

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各位关注档案查阅利用的市民朋友请注意啦!上海市档案馆数字档案公共查阅平台于近日正式上线,市民朋友只需登录“上海档案信息网”(http://www.archives.sh.cn/),点击进入“数字档案公共查阅平台”栏目,足不出户就可在线查询93万余卷馆藏开放档案的案卷级目录、申请部分档案原件的预约调档,同时也可浏览2.3万余件档案及部分史料编研成果的数字化全文。

 

数字档案公共查阅平台具体该如何使用?有哪些注意事项?我们为您准备了图解和答疑,快来了解一下吧!

 

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可在线提供的档案查阅服务有哪些?

01.
目录检索
查阅平台向社会公众提供93万余卷馆藏开放档案的案卷级目录。用户可在线浏览上述目录信息,并进行目录关键词查询等操作。有需要利用未数字化档案的用户,还可在线提交调阅档案原件的申请。

 

02.
全文查阅

查阅平台向社会公众提供23156件馆藏开放档案的数字化全文。首批开放数字化全文的档案为近代工商业同业公会专题档案,具体包括:同业公会章程215件、同业公会业规66件以及同业公会会员登记表22875件。

 

03.
史料编研

查阅平台向社会公众提供上海市档案馆所编纂出版的档案史料汇编的数字化全文。首次上线内容为《日本侵略上海史料汇编》(上、中、下),共 2202页、254万字。

 

 

利用者需提前作哪些准备?

01.
线上注册用户

公众登录查阅平台,使用用户名、密码等信息便可注册普通用户账号。该类账号目前可在线查询93万余卷开放档案案卷级目录、23156件馆藏开放档案的数字化全文、档案史料汇编的数字化全文

 

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02.
线下办理阅览证

公众也可前往上海市档案馆外滩馆查档窗口办理阅览证。持有该证的用户,可在网上关联账号信息,除在线查询93万余卷开放档案案卷级目录、23156件馆藏开放档案的数字化全文、档案史料汇编材料的数字化全文外,还可在线提交档案原件调档申请(每人每次可申请调阅不超过10卷档案原件)以节省查档利用的时间

 

目前在线提交档案原件调档申请(即“调卷车”功能),仅向阅览证用户开放。(如何办理阅览证?在线提交原件调档申请后,如何进一步查档利用?具体注意事项,详见文末Q&A)

 

 

档案案卷级目录查询流程

一切准备就绪,下面就将正式开启线上查档之旅啦。我们首先进入查阅平台的“目录检索”栏目,为大家展示一下查询馆藏档案案卷级目录具体步骤(以查询“上海解放”相关档案为例)。

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进入”目录检索”栏目

 

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输入关键词”上海解放“,点击搜索。搜索结果将以档号顺序排列。

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也可在前次搜索结果基础上进行二次搜索,如在文字框中输入关键词“活动”,勾选“结果中搜索”,点击“搜索”。

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04

显示的档案目录中,如页面右侧标有“PDF”或“缩微”图标的,利用者可后续前往市档案馆外滩馆查档窗口,查阅该卷档案的数字化全文(疫情期间到馆查档须提前预约,具体情况详见文末Q&A)

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05

 

显示的档案目录中,如页面右侧标有“调卷车”图标的,表示该档案目前尚未完成全文数字化,持有阅览证的利用者可点击“调卷车”图标提交原件调卷申请该功能目前仅向阅览证用户开放

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提交调阅原件申请成功后三个工作日内,您会接到工作人员的电话确认,并进一步预约到馆查阅原件具体日期。

 

 

档案全文查阅流程

下面我们点击进入查阅平台的“全文查阅”栏目,为大家展示一下查阅档案数字化全文的具体步骤(以查询老字号企业“冠生园”相关档案为例)。

01

进入“全文查阅”栏目

 

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02

输入关键词“冠生园”,点击搜索,搜索结果将以档号顺序排列。

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在页面所显示的搜索结果中,点击标题右侧“PDF”图标

 

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04

在线浏览数字化全文

 

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史料编研成果查询流程

下面我们点击进入查阅平台的“史料编研”栏目,为大家展示一下查阅史料编研出版物数字化全文的具体步骤

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进入“史料编研”界面

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点击相应出版物封面图片

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03

在线浏览数字化全文

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在线查档Q&A

1:如何办理上海市档案馆阅览证?

已有阅览证的市民朋友可直接登录网上平台。尚无阅览证的用户,可前往上海市档案馆外滩馆查档窗口办理,该证采取实名制,须携带个人有效身份证件原件。新阅览证在1-2个工作日后开通网上功能。

2:如何查阅尚未线上发布的档案数字化全文?

上海市档案馆已开放的93万卷档案中,大部分已通过原件扫描或缩微方式进行全文数字化。通过网络查阅平台,您可在平台界面上查看每一卷档案案卷的实时“数字化状态”,对于那些已全文数字化、但尚未线上发布的档案,用户可直接前往市档案馆外滩馆查档窗口查阅全文。

网上发布的数字化全文仅供阅览,有进一步利用需求的查档者可到查档窗口申请PDF全文的纸质打印件。

3:哪些档案可以申请调阅原件?

对于那些尚未数字化的档案,用户可通过网络平台提前申请调阅档案原件(每人每次可以申请调阅不超过10卷档案原件),此项服务也将为您大大节省查档利用的时间。提交调阅原件申请成功后三个工作日内,您会接到工作人员的电话确认,并预约到馆查阅原件的具体日期。

4:在线全文查阅的档案是否会更新?

为更好地推动网上查档服务,上海市档案馆一直致力于加快档案数字化的速度。从2020年起,我们将定期通过查询平台向社会公布专题数字化档案的全文,使档案的史学价值、文化价值得以更好地实现。

5:关于查档预约的友情提醒

疫情期间,如需前往上海市档案馆外滩馆查档利用窗口的市民朋友,均须提前致电63336633转1515进行预约。具体注意事项可点击我们的历史推送《上海市档案馆自3月16日起恢复对外开放》

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撰稿:张   斌、颜   昶
支持:金克家、夏广平、邱伟成

编辑:周晓瑛、方亚琪

排版:王冰倩

 

 

本刊稿件均为原创,未经授权,请勿转载。

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本篇文章来源于微信公众号: 档案春秋

                       
最后编辑:
作者:马光(采编)
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