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海洋档案四十年 | 《中国海洋档案馆指南》来啦!


2023年12月,中国海洋档案馆国家海洋信息中心)编著的《中国海洋档案馆指南》(以下简称《指南》)由海洋出版社正式出版。

1983年,国家海洋局根据国家档案局《关于各部门制定十年规划时请安排建立专业档案馆等问题的建议》(国档发〔1982〕62号)文件精神,在天津成立海洋档案馆,归国家海洋局海洋科技情报研究所(现国家海洋信息中心)建制,成为当时国务院各专业主管部门28个专业档案馆中最早成立的档案馆之一,现与国家海洋信息中心为一个单位两块牌子,其主要职责是保管和开发利用国家海洋专业档案资料。2007年,为了更好地适应海洋工作的发展需要,结合海洋档案工作实际情况,经商中央机构编制委员会办公室,国家档案局同意将海洋档案馆更名为中国海洋档案馆。

中国海洋档案馆历经40年发展,在馆藏数量和结构、档案数据开发利用、档案产品服务、展厅建设等方面都有了很大的完善和创新。值此中国海洋档案馆成立40周年之际,立足馆藏资源,以国家档案局颁布的《档案馆指南编制规范》为依据,结合中国海洋档案馆实际情况和职责,编制《指南》。这是一部全面反映中国海洋档案馆基本情况,介绍馆藏档案资料基本内容和成分,指导利用者和馆内业务人员查阅利用档案资料的工具书。

《指南》简述了馆藏档案的概况,目前馆藏档案9万余卷,全宗52个,包括单位全宗16个、专项全宗10个、人物全宗17个、非全宗形式排列档案9个。全书共八章,第一章介绍中国海洋档案馆概况;第二至五章,以全宗为单位分别介绍馆藏档案,包括立档单位档案、国家海洋专项档案、海洋人物档案等;第六章介绍特殊载体档案,包括音像档案、实物档案、数字档案等;第七章介绍馆藏资料,包括移交资料、征集和购买资料、重份文件等;第八章介绍国家海洋专业数据。全书的主体内容是馆藏档案介绍,由全宗名称、起止时间、全宗来源简况、档案内容与成分介绍、检索查阅注意事项所组成。

本书档案内容介绍涉及我国海洋管理、海洋调查观测监测、海洋科学研究和技术开发、海洋工程建设、大洋调查、极地科考等方面。由于《指南》的全宗内容覆盖面广、信息量较大、时间跨度较长,为了确保本书质量,编者团队在统一编写思想的基础上深耕馆藏资源,对于编写中有存疑的部分追溯原始档案加以考证,对机构改革后部分立档单位名称、内设机构及相应职责的写法问题进行解释说明,力求内容准确,精益求精。

《指南》是馆藏资源建设积累到一定程度的产物,是开展档案编研、档案产品开发、档案宣传等的一项重要基础性业务工作。本书充分凝练馆藏海洋专业档案特色,深入开展馆藏专业档案资源价值分析,提炼的档案基本信息和各项检索要素为利用者了解馆藏基本内容与成分,查阅馆藏档案提供重要参考指导作用。同时,本书的出版对馆内档案工作人员提升档案管理水平、深入开展馆藏资源建设、对外输出馆藏专业档案价值有重要的意义。                        


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余林夕 徐文斌
编辑:德 福  审核:采 悠


本篇文章来源于微信公众号: 海洋档案

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