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近代广东海关档案文献整理和数据库建设研究中期检查报告

2019年12月12日09:49来源:全国哲学社会科学工作办公室

一、研究进展情况

主要内容:

(一)研究计划总体执行情况及各子课题进展情况

1. 研究计划总体执行情况

本项目的总体目标包括四个方面:第一,研究近代广东海关档案文献的整理、数字化、编纂、史料价值、数据库建设等问题及解决方案,并形成研究报告4篇;第二,编制工具书《近代广东海关档案人名中英文对照表》、《近代广东海关档案地名中英文对照表》、《近代广东海关档案组织机构中英文对照表》3册;第三,建成目录数据库,包括所有档案文献案卷级目录数据共16115条,部分档案文献文件级目录数据约10000条;第四,编纂并出版近代广东海关档案史料集20册以上。

自2017年11月本课题立项以来,围绕上述目标,课题组在开题后,制定了项目实施计划,在实施计划框架下,针对各子课题的相关问题完成了基础调研,并构建了各子课题理论框架。在此基础上,课题组已启动档案文献清点与整理工作、近代广东海关档案文献史料价值研究、数据库建设研究以及档案文献编纂工作,并已编纂出版了《民国广州要闻录(近代广东海关档案·粤海关情报卷)》20册。

2. 各子课题进展情况

子课题一:近代广东海关档案文献整理与数字化研究

近代广东海关档案文献整理与数字化研究的主要目标是根据调查报告制定出整理和数字化方案,为全面开展近代广东海关档案文献整理和数字化工作提供指导和借鉴。针对上述目标,课题组已完成并正在开展的工作情况如下:

(1)基本完成广东省档案馆馆藏近代广东海关档案文献清点工作

在全面掌握广东省档案馆馆藏近代广东海关档案文献基本情况的基础上,课题组进一步对目录和档案进行了专门清点,目前已基本掌握馆藏近代广东海关档案文献的数量、目录情况、缩微胶片情况和纸质档案情况。

(2)基本确定近代广东海关档案文献整理方案

在梳理粤海关、九龙关、拱北关、潮海关、曲江关、三水关、江门关、梧州关、雷州关和琼海关各关历史发展脉络的基础上,对近代海关档案文献管理制度进行了研究,确立了以档案来源为原则,综合考虑文本类型、文种、列号、年代等因素的整理方案。

(3)正在进行近代广东海关档案文献数字化前期研究

针对档案数字化扫描的质量要求,课题组目前已完成广东省档案馆馆藏近代广东海关纸质档案文献之中的部分破损情况登记,对部分缩微胶片的清晰度情况进行了清点。

在上述工作基础上,本子课题仍待解决的问题如下:

(1)明晰缺失档案文献去向

在对广东档案馆馆藏近代广东海关档案文献目录进行清点的过程中,课题组发现1901年12月31日前的绝大部分档案缺失,存在有目录无档案的情况。因此,需要进一步展开调查研究,以建立更加完整的近代广东海关档案文献体系和关联。

(2)进一步研究是否重建档案分类整理体系

在目录清点和研究过程中,课题组发现存在部分档案的原有分类整理体系在形成和保管过程中曾经被人为破坏,亟需在搜集补充缺失档案的基础上,研究是否重建更加科学完整的档案分类整理体系。

子课题二:近代广东海关档案文献数据库建设研究

近代广东海关档案文献数据库建设的研究目标是要为建成近代广东海关档案文献案卷级和部分文件级目录数据库提供科学指导,并最终完成所有档案文献案卷级目录数据库(条目数量:16115条)和部分档案文献文件级目录数据库(条目数量:约10000条)。针对上述目标,课题组已完成并正在开展的工作情况如下:

1. 已完成案卷级目录梳理工作

在与广东省档案馆密切合作的基础上,课题组目前已经完成广东省档案馆馆藏近代广东海关档案文献的案卷级目录数据整理工作,共计16115条。该目录数据拟作为近代广东海关档案文献目录数据库的主要构成,包含年度、案卷题名等主要信息。

2. 正在进行文件级目录梳理工作

在案卷级目录的基础上,课题组目前正在进一步开展文件级目录梳理工作。文件级目录梳理工作包括对近代广东海关档案案卷的卷内文件进行更加详细的体系梳理与内容描述,建立文件与案卷之间、文件与文件之间的多特征维度、多主题关联。

3. 已阶段性完成档案关联检索相关研究

在目录梳理的基础上,课题组对近代广东海关档案文献关联检索的相关问题进行了研究。一是针对近代广东海关档案语言特征进行了一定研究,着重分析了该批档案中的方言拼音演变过程,拟基于此在一定程度上解决拼音拼写异词同义的查阅检索障碍。二是进一步对国内外各类档案文献目录数据库及其检索工具、检索服务策略进行了调查分析,并结合近代广东海关档案文献的内容特点,对该数据库建设所需完善的检索元数据、检索结果优先性排序策略、检索辅助工具等问题进行了初步梳理与研究。

在上述工作基础上,本子课题仍待解决的问题如下:

1. 加强档案手写体识别以完善文件级数据库建设

从目前的档案收集与整理情况看,存在大量手稿档案,手稿档案之中又包含大量手写英文、法文等多个语种,且部分手稿清晰度已有所损害,人工识别难度较大,需耗费大量时间,这对近代广东海关档案文献的文件级著录描述以及数据库检索系统的建设带来一定困难。对此,一方面需要加大人力物力,聘请有关专家与专业人员对上述档案进行识读,总结规律,以提高档案目录整理和数据库建设质量;另一方面也需要进一步探索人工智能方法的应用,尝试使用更加高效且可靠的方式完成该项工作。

2. 研究数据库跨语言检索的语料基础和检索服务策略

多语种是近代广东海关档案文献的基本特点,对此,项目组仍需进一步研究近代广东海关档案文献数据库跨语言检索的语料库构建,在完成相关关键词多语种对照梳理的基础上,研究基于跨语言语料库的检索服务策略。

3. 建立现存海外近代广东海关档案文献关联检索指引

课题组在研究过程中发现,海外仍现存有数量不乏的关于近代广东海关的档案文献,目前已发现的相关档案文献中兼有私人手稿和公务文书,这些档案对于广东省档案馆馆藏近代广东海关档案文献是有益的补充。经了解,受制于版权与隐私权等问题,上述海外相关档案文献无法在短期内纳入本项目的出版范畴,对此,课题组拟在广东省档案馆馆藏近代广东海关档案文献数据库建设基础上,建立现存海外近代广东海关档案文献关联检索指引,为史学研究者提供更加广泛、完整、齐全的近代广东海关研究史料。

子课题三:近代广东海关档案文献史料价值研究

本子课题的研究目标是研究近代广东海关档案文献的文本及内容两个方面的史料价值。文本研究包括文字、音韵、训诂、版本、目录、校勘、辑佚、辨伪、史源,以及文书学的格式、用语、规则、文书工作等多个方面。内容上,近代海关涉及事务众多,包括行政、人事、贸易、海务港务、社会情报、教育、外交,内外债、借款等。通过这些研究,揭示出海关档案文献的特征,以为文史哲研究提供可信便用的原始史料。针对上述目标,课题组已完成并正在开展的工作情况如下:

1. 已完成基于文本特点的史料价值研究

按照原始档案、海关出版物、实物档案的划分,梳理了近代广东海关档案文献的来源,并对档案文献的版本特征、目录版次、文本格式展开了研究,由此从文本特点的角度分析了近代广东海关档案文献对于近代出版史、版本学、目录学、文书学史研究的史料价值。

2. 正在开展基于内容特点的史料价值研究

以粤海关为案例,考察了近代广东海关行政、人事、贸易、海务港务、社会情报五类档案文献的叙述内容,发现近代广东海关档案文献的内容涉及政治、经济、文化、社会等多个方面,由此从内容特点的角度分析了近代广东海关档案文献对于近代港口城市的海关史、港口史、经济史、社会史研究的史料价值。

在上述工作基础上,本子课题仍待解决的问题如下:

1. 档案数量巨大带来的压力

由于近代广东海关档案文献数量庞大,在研究该批档案文献史料价值过程中,需要耗费大量人力物力研读档案内容,这对本子课题开展带来较大压力。

2. 档案内容难以辨识

目前广东省档案馆馆藏近代广东海关部分纸质档案文献破损严重,主要以档案缩微胶卷查阅为主,但由于早期缩微胶卷质量不佳,部分内容难以辨识,这也使得本子课题研究所需的时间和人力物力有所增加,迫切需要对该批档案文献进行抢救修复。

3. 档案内容理解困难

近代广东海关档案文献存在多种语言,且其中所含术语具有高度专业性,迫切需要加快推动海关档案文献相关工具书的编制出版工作,以支撑本项目的进一步开展,以及该批档案史料的开发利用。

子课题四:近代广东海关档案文献出版研究

本子课题的研究目标是在对近代广东海关16000多卷的档案文献进行全面摸底普查、整理、研究的基础上,出版近代广东海关档案史料集共20册以上,以达到对珍贵档案进行开发利用的目的,并探索此类档案开发利用的一般途径。针对上述目标,课题组已完成并正在开展的工作情况如下:

1. 已编纂出版阶段性成果《民国广州要闻录》(近代广东海关档案·粤海关情报卷)20册

该史料汇编包含粤海关税务司从各种渠道搜集来的情报汇集,逐日记录,综合成稿,记录经过专门整理、辑录,用英文书写打印,归档保存,既不同于馆藏粤海关在处理各种事务中形成的业务文件,也不同于粤海关档案中正式出版或印发的各种报告,系为专供海关内部阅读使用的情报。

2. 正在清点并挑选可供出版的海关档案文献

本项目的目标旨在通过编纂出版部分近代广东海关档案文献,扩大该批档案文献在学术界的影响力,并最终促成近代广东海关档案文献的全面出版。为达到档案文献完整出版的目标,课题组计划以档案形成机构为单位逐一编纂。对此,课题组正在清点并挑选可供出版且适宜优先出版的海关档案文献。

在上述工作基础上,本子课题仍待解决的问题:

1. 档案开放鉴定

根据档案法律法规的有关规定,档案公布需先经过档案开放鉴定。近代广东海关档案文献内容丰富、涉及面广,在编纂出版之前,需首先按照现有的相关要求对拟出版的档案文献内容进行逐字逐句研读,严格把关,这是一项非常庞大的工程。

2. 对档案编纂出版体例的进一步研究

针对以档案形成机构为单位进行编纂出版的初步方案,仍需进一步研究其对于大型历史档案文献编纂出版的可行性和普遍适用性。

(二)调查研究及学术交流情况

为加深对广东省档案馆馆藏近代广东海关档案文献的了解,进一步补全近代广东海关档案文献,应伦敦大学亚非学院Lars Laamann博士与剑桥大学亚洲与中东研究学院Hans van de Ven教授的邀请,课题组于2019年7月赴英国伦敦、剑桥等地与两校进行了学术交流,并前往相关机构搜集海外现存关于近代广东海关的档案文献,已获得一定文献积累。具体情况如下:

1. 税务司个人档案

课题组在伦敦大学亚非学院、大英图书馆、英国国家档案馆、牛津大学博德利图书馆发现并收集到近代广东海关税务司个人档案、家族档案及手稿。

(1)赫德(Sir Robert Hart)手稿

伦敦大学亚非学院档案馆现存有多卷1874年至1906年间赫德与金登干往来函电,另含有赫德的其他信函与手稿。牛津大学博德利图书馆现存有17卷赫德与妻子的往来信函及其他杂件。英国国家档案馆现存有部分1868年至1906年间赫德关于中国海关的信函与私人文件。

(2)包腊(Edward Charles MacIntosh Bowra)、包罗(Cecil Arthur Verner Bowra)家族档案

伦敦大学亚非学院档案馆现存有7卷包腊、包罗家族档案,其中与近代广东海关相关的档案文献涉及4卷,主要包括:官方信函、剪报,包腊职业生涯相关材料,赫德相关文章选印与其他材料,中国海关备忘录等。

(3)梅乐和(Sir Frederick Maze)私人档案

伦敦大学亚非学院档案馆现存有63卷梅乐和私人档案,其中与近代广东海关相关的档案文献涉及2卷,主要为1911年至1915年间在广东的半官方信函,涉及当时广东的民族主义运动、总体形势和海关关务政策等内容。

(4)李泰国(Horatio Nelson Lay)家族档案

伦敦大学亚非学院档案馆现存有李泰国致罗素伯爵、哈蒙德伯爵关于英国对中政策的信函。大英图书馆现存有5卷李泰国家族档案,其中与近代广东海关相关的档案文献主要包括:1844年至1905年间李泰国信函,1859年李泰国未婚妻日记,1862年至1863年间李泰国与舍纳德·阿思本上将关于组织海军保卫中国条约港口的信函等。

(5)贺智兰(Reginald Follett Codrington Hedgeland)私人档案

伦敦大学亚非学院档案馆现存有多卷贺智兰私人档案,其中与近代广东海关相关的档案文献主要包括:贺智兰个人聘任与考试材料,继任备忘录,粤海常关回复备忘录,九龙关航线备忘录,汕头关和粤海关官函、中国海关通令与官函、海关内部备忘录、总税务司信函等。

(6)贺璧理(Alfred Edward Hippisley)私人档案

牛津大学博德利图书馆现存有8卷贺璧理私人档案,其中与近代广东海关相关的档案文献主要包括:1864年至1908年与赫德的往来信函,1873年至1899年关于海关和英国对外政策的特别信函,1899年至1900年关于门户开放政策的特别信函,义和团运动相关材料,1868年至1917年拱北关相关材料等。

2. 英国外交部与中国海关交流档案

英国国家档案馆现藏有大量英国外交部与中国海关交流档案,其中与近代广东海关相关的档案文献主要包括:1860年关于广东海关管辖设置的信函,1889年英国领事馆关于英政府在粤(汕头)的资产与地界问题文书,1898年至1905年赫德继任者相关材料,1906年英国外交部关于中国海关的官方文书。

3. 在华英属公司与中国海关交流档案

剑桥大学图书馆现藏有大量怡和洋行档案,其中与近代广东海关相关的档案文献主要包括:1858年粤海关出具的通关许可,1866年粤海关出具的吨位特殊许可,1880年至1890年间广东和澳门宝顺洋行与怡和洋行往来信函等。

4. 早期常关档案

伦敦大学亚非学院档案馆的马礼逊藏书中现存有1736年和1760年的《粤海关征收各项归公银两更定则例》。大英图书馆现存有1837的《浙海关循环簿》。英国国家档案馆现存有部分粤海关常关档案,主要包括:1760年粤海关关于外商卸船的命令,1813年Elphinstone致粤海关关于通关问题的请愿函件,1814年粤海关下发命令的附件,1834至1837年间粤海关涉及外商的官方命令与公告等,1844年至1848年中方耆英等人与英方璞鼎查等人往来涉及香港、九龙问题、广东省省财政与粤海关问题等的文书,1844年至1845年间粤海关与英国官方之间关于通商贸易问题和规则条例的文书,1857年粤海关发布违规行为相关材料,1858年至1859年关于粤海关改制与管辖权变更的信函,1859年至1860年粤海关条例与公告相关材料。

5. 著作类

伦敦大学亚非学院档案馆现存有多部与近代广东海关相关的著作,主要包括:1853年Paul Henry King(庆丕)所著的In the Chinese customs service : a personal record of forty-seven years / With two portraits、1966年Charles Drage所著的Servants of the Dragon Throne Commander、1966年Jack J. Gerson所著的博士学位论文Horatio Nelson Lay: his role in British relations with China 1849-1865、1857年Joseph Beaumont所著的What is Lord Elgin to do?: the Canton dispute and our relations with China considered。

6. 海关出版物补充

课题组在伦敦大学亚非学院档案馆发现1876年至1941年较为完整的海关出版物。在复旦大学吴松弟教授《美国哈佛大学图书馆藏未刊中国旧海关史料》第四系列关务系列(Service Series)的整理成果基础上,课题组对以下目次进行了补充:新关题名录第4-5期、第7-8期、第17-18期、第22-26期、第32期、第35-41期、第43-64期、第66-67期。

(三)成果宣传推介情况(成果发布会、《工作简报》报送情况、国家社科基金专刊投稿及采用情况等)

1. 阶段性成果发布

2018年6月9日,广东省档案局(馆)举行了《民国广州要闻录》(近代广东海关档案·粤海关情报卷)新书首发式。该书由广东省档案馆主编,共计20册,是本项目的阶段性成果,于2018年4月由广东人民出版社出版。仪式上,广东人民出版社总编向社会公众介绍了该书的学术价值和现实意义。广东省档案局向广州海关、广东省社科院、广州市档案馆、中山大学图书馆和中山图书馆等单位的代表赠送了图书。本项目首席专家陈永生发表名为《馆校合作全面开发近代广东海关档案文献》的演讲。

2. 阶段性成果报送

2018年12月6日,《民国广州要闻录》(近代广东海关档案·粤海关情报卷)作为本项目阶段性成果呈报国家有关部门。

3. 阶段性成果推介

2018年6月28日,课题组成员李娜娜在中国高校人文社会科学文献中心CASHL开世览文名师讲堂第九期通过网络直播的方式,进行名为《中国近代海关档案文献的形成、分布与利用》的讲座。

(四)研究中存在的主要问题、改进措施,研究心得、意见建议

1. 本项目在研究中存在的主要问题

课题组在项目开展过程中所遇到的问题和困难超出预期,主要包括:

第一,经过清点发现,广东省档案馆馆藏近代海关档案文献原有分类整理体系被人为破坏,加之部分档案文献缺失,导致档案文献整理难度超出预期。

第二,档案形式的复杂性与内容的专业性导致辨识和理解困难,突显了本项目人力物力的不足,导致无法全面展开近代广东海关档案文献的史料价值研究。

第三,广东省档案馆馆藏近代广东海关档案文献部分缺失对当前研究形成窒碍,使得探寻、搜集进而重新构建近代广东海关档案文献的完整体系成为项目下一步研究过程亟需解决的新问题。

第四,通过调查国内外相关档案文献数据库发现,文件级目录数据库所包括的著录信息应在文件题名、文件号等基本信息的基础上更加详尽,由此才能更好地为史学研究者提供清晰、准确的检索查阅服务,下一步迫切需要将更多研究精力投入到文件级著录工作中。

2. 针对上述问题的改进措施

(1)调整研究计划

由于在项目进展过程中遇到档案分类整理体系重建等不可回避的研究问题,需要在原有项目研究计划的基础上进一步作内容与进度上的调整,以保证项目后续研究工作顺利开展。

(2)拓展研究范围

针对课题组发现的广东省档案馆馆藏近代广东海关档案文献缺失问题,由于该部分档案对于近代广东海关档案文献体系的齐全完整性具有超出预期的重要意义,需要在原定的广东省档案馆馆藏相关档案文献这一范畴基础上,拓展本项目研究范围,根据当前项目组已掌握的档案源流情况与文献证据,进一步搜集缺失档案文献,与广东省档案馆馆藏的档案文献相结合,形成更加完整的近代广东海关档案文献体系。

(3)获取更多研究所需资源

针对研究进展中发现的档案内容辨识、理解及文件级著录等专深的研究需求,项目组需要寻求更多的研究资源,包括专业技术人才、文献资料支持、信息技术支持等,从而保证本项目在预期周期内顺利完成,并产出更具价值的研究成果。

3. 研究心得

(1)近代广东海关档案文献研究的开展助力个人成长

随着本课题的开展,课题组不断得到近代广东海关档案文献带来的专业滋养,这对于每一位成员的发展和成长而言都是独特的经历与财富。随着研究的推进、新问题的发现、新史料的解读,课题组经常会有收获意外惊喜的满足感。同时在研究过程中遇到的新困难、新问题也会促使课题组不断在解决具体问题的过程中提升专业素养。

(2)近代广东海关档案文献的开发旨在服务史学研究

在促进近代广东海关档案文献开发利用的过程中,课题组秉承为史学研究服务之宗旨,遵循档案开发利用的规律,希望通过本项目的开展真正发挥近代广东海关档案文献的史料价值,进而对史学的发展贡献力量。

(3)用坚毅和乐观的精神克服项目开展过程中遇到的重重困难

随着本项目的开展,课题组发现围绕近代广东海关档案文献自身产生的问题之复杂、困难之多发超出预期,庞大的工作量导致具体工作过程中不断出现阻碍和困难。尽管困难重重,但是课题组以坚毅和乐观的精神积极解决相关问题,进而保证本项目按照预期顺利开展。

(4)整合多方力量推动大型的历史档案开发利用

在项目开展过程中,课题组发现像近代广东海关档案文献这样的大型历史档案开发利用研究不可能一蹴而就,早期部分档案文献缺失导致的不完整性,使得补齐补全成为项目开展过程中需要解决的新问题。由于上述问题事关重大,涉及面广,需要不断投入人力物力、时间精力,进而整合多方力量,方才能有序开展。

4. 意见建议

(1)对于大型历史档案文献的整理与开发利用应给予持续支持和资助

在本项目开展过程中,课题组发现类似于近代广东海关档案文献整理与数据库建设这样大型的历史档案文献开发利用项目,研究规模大、涉及内容广、存在困难多、所需时间长,往往会需要投入更多。基于此类项目的相关情况,可以考虑给予持续的支持和资助。

(2)对大型历史档案整理与开发利用类项目应重点关注整理与汇编成果

此类项目的主要价值体现在能够为历史学研究提供系统、详实、可靠的档案史料,其项目价值需主要依据项目整理与汇编成果进行评价。

二、研究成果情况

主要内容:

(一)代表性成果简介

《民国广州要闻录》(近代广东海关档案·粤海关情报卷),以下简称《要闻录》,是本项目的阶段性成果,共计20册,于2018年4月由广东人民出版社出版。该书内容选自广东省档案馆藏粤海关档案中的英文情报档案,案卷名为《广州各项事件传闻录》(英文名称为Chinese Secretary’s Journal, Canton: Rumors and Events)。全套书分为两部分,第1至13册为档案原件之影印,第14至20册为档案内容的中文翻译成果,时间跨度为1916年5月24日至1942年10月15日,影印时按时间顺序编排。

《要闻录》是粤海关税务司从各种渠道搜集来的情报汇集,逐日或隔日记录,综合成稿,以粤海关所在地广州为基点,视野涵盖广东全境,对影响广州及省内外的重大事件亦加以记载,是西方列强对广东地区的社会情况、局势变化和重大事件等各方面动态的记录。这种记录经过专门整理、辑录,用英文书写打印,归档保存,既不同于馆藏粤海关在处理各种事务中形成的业务文件,也不同于粤海关档案中正式出版或印发的各种报告,系为专供海关内部阅读使用的情报。情报的记录整理者力求如实反映客观情况,在主观上并不企图掩盖事实真相,以免影响内部使用者对客观局势的了解、判断和谋划对策,故其内容比较真实、详细。

粤海关情报档案以广州地区政治、军事、经济、社会、人物等各方面情况为主要记录对象,对于有关历史事件、人物、地点记录均尽可能详尽,涉及民国时代的大部分年头,全面反映了广州地区数十年的历史演变,可在旧中国海关的各种业务档案之外,获得一种以政情社况为主要内容的历史记录,是研究晚清至民国时期广东历史的弥足珍贵的重要史料。比如其中记录了孙中山护法军政府时期广东的财政状况,广州起义前后广东以至全国时局的变化,抗战时期广州沦陷地区的情况,等等。

这些情报档案还具有两个很明显的特点:(1)连续性。包括记录时间上的连续性和记录事件上的连续性,可以给历史研究提供整体参照。在档案记录的这段时间内,很多都是逐日或者隔日记载;对于事件的关注也是从开始到结束的每一个环节,如机器工人罢工从1921年5月26日开始到6月15日,在这20天之间,就报告了7次,将这次机器工人的罢工活动从开始到结束都进行了关注。(2)看待中国事件的另一种视角。这些情报档案形成于晚清民国激烈动荡的政治环境之中,海关随时都有可能面临地方政府或者暴动势力的威胁,故为了维持海关的地位与稳定而形成的档案为历史研究提供了一个独特视角。

三、下一步研究计划

1. 近代广东海关档案文献整理与数字化研究

(1)针对已经被打乱的近代广东海关档案分类整理体系,从多种途径出发综合研究档案分类整理体系重建的具体方案及其可行性。

(2)针对广东省档案馆馆藏近代广东海关档案有目录无档案的部分,采用多种调查方式寻找线索,并与已有档案目录建立关联。

(3)进一步开展纸质档案破损情况登记和缩微胶片档案情况清点,制定抢救修复方案。

(4)在抢救修复方案的基础上,进一步完善近代广东海关档案文献数字化方案。

2. 近代广东海关档案文献数据库建设研究

(1)在近代广东海关档案文献整理与数字化研究的基础上,全面、充分理解近代广东海关档案文献的整理体系,以此作为数据库建设的框架基础。

(2)开展文件级数据库著录研究,针对近代广东海关档案文献的内在特征,提炼有价值的文件级档案文献著录元数据项。

(3)立足文件级数据库著录的相关研究,组织专业技术力量和信息技术资源,开展部分文件级著录工作,制定著录标准,总结著录经验。

(4)根据档案著录情况,建立文件之间的多种关联,并以文件著录信息及文件间的多种关联为检索入口和可视化基础,确定近代广东海关档案文献数据库的检索服务策略。

(5)结合上述内容,制定近代广东海关档案文献数据库建设方案,并按照该方案,完成案卷级目录数据库、文件级目录数据库建设。

3. 近代广东海关档案文献史料价值研究

(1)从近代广东海关档案文献的内容特点出发,在解决档案内容辨识、理解等问题的基础上,继续开展该批档案文献的史料价值研究。

(2)针对散失待寻的近代广东海关档案文献,跟随搜寻进度,同步研究该批档案文献的史料价值。

4. 近代广东海关档案文献编纂出版研究

(1)完成近代广东海关档案文献清点工作,确定拟优先编纂出版的档案文献。

(2)立足近代广东海关档案文献整理工作,对档案文献中的人名、地名、组织机构名中英译文进行梳理,编制完成近代广东海关档案文献工具书。

(3)基于近代广东海关档案文献的整体体系与档案开放鉴定的相关要求,开展档案出版体例研究,选择恰当的档案出版路径,制定近代广东海关档案文献编纂出版方案。

(4)按照近代广东海关档案文献编纂出版方案,完成档案编纂出版工作。

课题组供稿

(责编:孙爽、艾雯)

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